La productivité est un investissement stratégique permettant d’avoir un maximum de résultats dans un intervalle de temps précis. C’est un élément extrêmement important pour les travailleurs car il permet d’atteindre le succès dans la vie professionnelle comme dans le côté personnel. Souhaiteriez-vous augmenter votre productivité au travail ? Nous partageons 6 astuces simples pour booster votre productivité.
Sommaire
Planifiez toutes les tâches à réaliser la veille
Chaque soir après votre journée de travail, prenez le temps de planifier les tâches du lendemain. Cette astuce est présentée en premier car elle est la plus importante et la plus efficace de toutes. Avant de quitter votre bureau ou votre entreprise, listez toutes les missions à réaliser le lendemain. Attention, vous ne devez pas les lister au hasard, vous devez respecter les règles de priorité.
Les tâches les importantes et difficiles sont à réaliser en premier. Ainsi, les travaux faciles vont glisser carrément en fin de journée. En cas de travaux d’urgences, vous serez tranquille puisque les plus difficiles ont été faites. Vous devez mettre en place un planning clair et pas trop chargé, la simple présence de cette liste va vous encourager et augmenter votre productivité.
Evitez de faire plusieurs tâches à la fois
A moins d’être un robot, il ne faut pas tenter le multitâches car c’est une très mauvaise idée. La science a prouvé que le cerveau humain n’est pas capable de gérer plusieurs tâches en même temps. Même si vous y arrivez, vous perdrez beaucoup de temps et le rendu final ne sera pas aussi satisfaisant.
Sachez-le et souvenez-vous-en, le cerveau doit alterner d’une tâche à l’autre pour bien fonctionner. Comme on le dit : faire deux choses en même temps est le meilleur moyen d’échouer. Que vous soyez vendeur, ouvrier, entrepreneur, éducateur ou autre, se concentrer sur une chose à la fois vous permettra d’être plus productif. En fin de journée, vous vous apercevrez que vous avez réalisé plus de missions que prévu, et même les plus longues vous paraîtront facile à faire.
Prenez le temps de faire une pause
On vous le redit encore, nous ne sommes pas des robots ou des engins. En tant qu’être humain et peu importe les circonstances, vous devez faire des pauses durant le travail. Prenez le temps de penser à votre ratio temps travail / repos. Il a été scientifiquement prouvé que les pauses permettent d’être plus productif et plus concentré.
Une étude menée récemment a prouvé que la pause permet d’alterner facilemen30t d’une tâche à une autre. Cette même étude menée par DeskTime explique et prouve que 52 minutes de travail doit se suivre de 17 minutes de pause. Que ce soit pour grignotter, pour s’allonger, pour se reposer ou pour simplement fermer les yeux, le repos est important. Après une bonne pause, votre cerveau est plus actif et vous serez plus productif dans vos tâches.
Vous pouvez également vous équiper de gadgets de bureau pour vous divertir, améliorer votre productivité ou votre confort sur votre espace de travail.
Définissez des objectifs et des échéances
La définition d’objectifs est une astuce permettant de booster au maximum la productivité de votre entreprise. Pour toute société, TPE ou PME, la mise en place d’objectifs précis contribue au développement rapide. Si vous ne fixez pas d’échéances définitives pour atteindrez les buts, il sera facile de se laisser aller et les tâches risquent de ne pas être réalisées à temps.
Une autre bonne idée, vous pouvez lister les avantages que vous gagnerez si vous terminez le travail avant l’échéance. C’est un excellent moyen de garder votre motivation jusqu’au bout et d’avoir le courage de persévérer. Fixez-vous des deadlines pour les petites comme les grandes actions. Vous pouvez même chronométrer votre travail et tenter chaque jour de dépasser votre propre record.
Évitez les distractions et restez concentré
Nous le savons tous, les distractions au travail sont inévitables. Cependant, c’est nous qui devons les réduire et les fuir au maximum. Téléphone, internet, jeux ou même discussions entre collègues…les possibilités de distractions sont illimitées. Pour un maximum de productivité et de concentration, vous devez tout d’abord éteindre votre téléphone ou le mettre en silencieux.
Ensuite, vous devez également vous isoler et fermer votre porte pour éviter les bruits extérieurs. En cas de tâches très importantes ou difficiles à réaliser, parlez-en à vos collègues au préalable pour qu’ils vous laissent tranquille. Expliquez-leur courtoisement que vous souhaitez rester seul pour les prochaines heures afin de travailler sur un projet.
Assurez-vous que votre PC est performant
Si vous travaillez principalement sur un ordinateur, celui-ci doit être assez performant. Si vous utilisez de la connexion pour travailler, votre PC doit au moins être de Cori3 pour faciliter l’accomplissement des tâches. Vérifiez également que son ou ses disques dures ont assez d’espace pour contenir tous les dossiers de l’entreprise. Un PC avec un Intel Core I5 est recommandé.
Cela peut sembler être une petite amélioration, mais ça peut vous faire gagner de précieuses heures et booster votre productivité. Comme pour l’espace de travail, votre ordinateur doit aussi être bien organisé. Classez minutieusement tous les documents et arrangez votre écran d’accueil pour mieux les retrouver.
La productivité au travail résulte d’une bonne gestion de votre temps, de votre environnement et de vos tâches. En appliquant simplement 2 ou 3 de ces astuces, vous verrez que votre productivité au travail s’améliorera automatiquement. Si vous les appliquez toutes, c’est encore mieux.
Gardez votre espace de travail bien organisé
Terminons avec l’astuce que les entrepreneurs et les travailleurs oublient toujours, l’espace de travail doit rester sain. Un sage a dit un jour : « Un bureau encombré est le symptôme d’un esprit encombré ». Il est déjà difficile de garder l’esprit clair lorsqu’on travaille, et encore plus avec un bureau encombré, c’est pire.
Un environnement de travail organisé favorise la concentration et augmente la productivité. Par ailleurs, vous pouvez également perdre un temps fou à chercher un document dans votre bureau désordonné. Pour éviter tout cela, rangez votre espace de travail, vos outils, votre matériel et tous vos documents.
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